Эффективное представление результатов работы или презентация проекта

Цели тренинга:

1. Формирование навыка оптимального структурирования материала инвестиционного проекта для проведения презентации.
2. Формирование навыка эффективного выступления в ограниченный лимит времени.
3. Сделать презентацию эффективным рабочим инструментом для достижения поставленных целей при сдаче работ или получении заказа.

В результате тренинга участники смогут:

• приобрести навыки структурирования информации;
• приобрести большую уверенность в публичном общении;
• расширить диапазон техник управления вниманием аудитории;
• точнее выражать свои мысли и убеждать партнеров, заказчиков, руководство, инвесторов;
• овладеть приемами подготовки и эффективной демонстрации текстовых и графических материалов проекта;
• овладеть навыками эффективного диалога с аудиторий.

Содержание тренинга

Введение, цель и задачи тренинга. Правила работы на тренинге.

Структурирование материала отчета (проекта) для проведения презентации. От главного к группам Порядок подачи идей отчета (проекта). От идеи к структуре. Вертикальные и горизонтальные связи материала отчета (проекта). Временная последовательность. Структурный порядок материала отчета (проекта): создание структуры, описание и организация структуры. Ранжирующий порядок. Резюмирование.

Как подготовить представление отчета (проекта) для самостоятельного проведения. Цели выступления. Отработка навыков по постановке целей и задач. Подготовка содержания. Личный план презентации – основа успеха.

Настрой на проведение результативной презентации. Техники преодоления волнения и самонастройки. Управление собственными эмоциями в ходе выступления: психологическая «самонастройка» и преодоление волнения. Работа с эмоциональной передачей. Отработка навыков – выражение эмоций, определение эмоционального состояния. Отработка зрительного контакта. Формирование первого впечатления. Пристройки к аудитории.

Подготовка структуры презентации. Введение - Основная часть - Кульминация - Заключение. Отработка навыков начала и завершения выступления. 10 вариантов вступления и 5 вариантов заключения.

Формирования навыка краткой презентации. Выделения доминаты отчета (проекта). Структурирование доминаты по разделам отчета (проекта). Формирование «мостиков» между структурными единицами отчета (проекта). Отработка навыка подачи информации в различный объем времени с сохранениемдоминат отчета (проекта).

Баланс в презентации и подготовка материалов для презентации. Эмоциональное и рациональное в презентации. Принципы оформления слайдов. Отработка навыков размещения информации на слайде. Оптимальна подача графических материалов проекта. Визуализация информации отчета (проекта).

Публичное выступление. Выходим на защиту и презентуем отчета (проекта). Усвоение информации. Временные рамки. Отработка навыков самопрезентации перед аудиторией. Общие правила коммуникации. Гармонизация понятийного аппарата. Работа с голосом и навыки публичного выступления (отработка навыков владения голосом; жестикуляция и поза в выступлении; отработка навыков невербальных коммуникаций).

Сложные ситуации в ходе представления отчета (проекта). Ответы на вопросы и возражения. 13 принципов реагирования на вопросы. Отработка навыков ответов на вопросы и обратной связи на презентации. Заготовленные ответы на сложные вопросы по инвестиционному проекту.

Выявление сильных сторон презентации участников, рекомендации.

Тренинг проводится в объеме 16 часов - 2 дня. Часть занятия предназначена для демонстрации полученных умений и навыков: проводится деловая презентация по выбранной теме в объеме 10-12 минут. Выступление снимается на видеокамеру. Участник получает от тренера письменный анализ выступления и рекомендации.

Даты проведения

Есть вопросы? обращайтесь к нам!